在学生の皆様へ
ご利用中のMicrosoft365(以下、M365という)につきまして、利用者間のコラボレーションツールというM365の性質上、検索機能等により皆様の氏名が学生間において閲覧できるようになっています。
これはM365の標準的な振る舞いですが、個人情報の保護に関する法律 第 27 条の個人データの第三者提供に抵触すると判明したことから、当面の措置としてM365 上で閲覧できる情報を、学籍番号およびメールアドレスのみの表記に変更いたします。
なお、学籍番号等も個人データに該当するため、第三者提供について皆様からの事前同意取得が必要ですが、特に氏名は個人を特定しやすい情報であるため、緊急的な第一次対応の位置づけです。授業等の円滑な実施に向けて第三者提供の同意をいただくことについては、大学として検討を進めてまいります。
氏名で検索できないことにより授業等でのコラボレーションでご不便おかけいたしますが法対応のため緊急で修正することをご了承ください。
実施日:2024年9月9日(月)日中
※反映まで最大で24時間程度かかります。