勉天（GAKUEN）利用者 各位
以下の日時で勉天(GAKUEN)の年次更新を行います。
更新作業中は、一部機能が利用できなくなりますのでご注意ください。
実施日時
2024年3月24日(日) 12:00～終日
実施中利用できなくなる機能
- 勉天：プロファイル(面談記録)
- GAKUEN：全機能
年次更新後の留意事項
- 更新作業を終えた3月25日以降より卒業生の情報を勉天から参照することはできなくなります。
- 在学生の学年は2024年度での学年で表示されます。
卒業生・新入生の勉天利用や学生情報の参照について
1) 卒業生の勉天ログインについて
卒業生は 3月25日 から勉天にログインできなくなります。
2) 新入生の勉天ログインについて
新入生は3月28日10時より勉天にログインできるようになります。
勉天へのログインに必要な多要素認証の（MFA）の設定は、アカウント通知時に新入生に周知いたします。
周知用のページは現在調整中ですが、公開次第改めて共有させていただきます。
3) 「スチューデントプロファイル」および「学生情報照会」の更新について
◆ 卒業生の個人情報照会
勉天での卒業生の個人情報は 3月25日 より検索できなくなります。
◆ 新入生の個人情報照会
勉天での新入生の個人情報は 3月28日 から検索できるようになります。
◆ 在学生の学年情報の更新
在学生の学年は 3月25日 より2024年度での学年が表示されます。
4) 3月25日以降の掲示（お知らせ）配信対象「学年」に関する注意
各部署にて「学年」を指定し配信している掲示（お知らせ）について、必要に応じて対象となる学年を変更してください。
例1：2023年度中に在学生に向けて、全学年対象で配信しているお知らせについては3月28日より新入生も確認できるようになる。
→2024年度新入生が配信の対象ではない場合、配信対象「学年」を「全て対象」から「2年・3年・4年」に変更する。
例2：2023年度中に「学年」を「1年・2年」と指定して配信しているお知らせについては3月25日から新3年生がお知らせを確認できなくなり、3月28日より新1年生が確認できるようになる。
→前年度に配信した対象者から変更しない場合は、配信対象「学年」を「2年・3年」に変更する。