教職員メールシステムの移行について（旧システム公開終了日追記あり）

教職員 各位

教職員のメールシステムはこれまで本学内にて管理運用を行ってきましたが、各種課題を抱えており、その課題解消およびシステムの案内課題、さらに利用者の利便性の向上を目的とし、10月下旬から11月にかけてMicrosoft365のメールシステムであるExchange Online（以下、「M365メールという。」）へ順次移行いたします。

各位におかれましては、システム移行に当たっていくつか作業をお願いすることがございます。
ご案内が直近となってしまい、大変申し訳ございません。
以下に続けて詳細をご案内いたしますので、ご一読いただき、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

移行の進捗状況について（2023/11/02時点）

• 11月2日移行分については切替が完了し、11月2日12:00頃からM365メールに順次新着メールが配送されています。
• 10月24日移行対象分については切替が完了し、10月24日18:40頃からM365メールに順次新着メールが配送されています。

 システム移行対象者について

本学のメールアドレスを有する全教職員（非常勤講師を含む）、業務委託者（設置校問わず）

システム変更に当たって知っておいていただきたいこと

1. メールシステムが「M365メール」に変わります。
   M365メールは学内外問わず「メールアプリ」と「ブラウザ版」が利用できるため、現在のメールシステム（StarNetメール および roundcube 含む）はシステム切替後一定期間「過去メール参照用」として残した後、2024年5月（予定）に公開終了いたします。
2. システム変更前から使用していたメールアドレスは、M365メールに移行後も変わらずお使いいただけます。
3. システム変更前に届いたメールは自動的には「M365メール」に移行されません。
   必要なメールはご自身にて移行をお願いいたします。詳細については後述の「メールデータの移行について」をご覧ください。
4. 迷惑メールフィルターがSecureMXからMicrosoftの迷惑メールフィルターに変更となります。
   隔離する条件などが多少変更になりますが、これまで通り隔離されたメールの一覧がお手元に届き、必要に応じて配送できます。
5. システム変更に関するご案内は本ページもしくはStarNetの連絡通知にて行います。
   メール移行に関するメールは詐欺メールの恐れがありますので、メール本文のリンクを不用意に開いたりしないようお願いいたします。不安に感じた場合には、なにか操作を行う前に情報システムチームまでご相談ください。
6. （大学教員、実習指導員向け）システム変更前から学外メールアドレス宛にメール転送していた場合には、M365メール移行後も引き続きメール転送されます。
   M365メール移行後の転送設定、解除設定方法は別途ご案内いたします。

システム切替日時について

システム切替はお使いのメールアドレスのドメインパート（@より右側部）ごとに、3回に分けて実施をいたします。

いずれの日程も当日10時から作業開始いたします。

（Ａ）2023年10月24日（火）　※主に【職員】のシステム切替

（Ｂ）2023年11月02日（木）　※主に【大学教員】のシステム切替

（Ｃ）2023年11月28日（火）　※主に【府中校教員】のシステム切替

より詳細な切替日については以下のPDFファイルをご参照ください。

教職員メールシステム切替日一覧

システム切替に伴うメール送受信変更の流れ

• メールシステム切替日より前は、今まで通り学内システムにのみ新着メールが届きます。
• メールシステム切替日以降はM365 メールにのみ新着メールが届くようになります。
  • メール配送の仕様上、学外者からのメールは切替日当日から翌日（場合によっては数日）は学内システムに届く場合があります（不具合ではありませんのでご安心ください）。
• メール送信についても新着メールと同様です。システム切替日以降はM365 メールから送信してください。

※なお、Microsoft Teams、Microsoft FormsなどMicrosoft365サービスを利用している場合には、システム変更前から受信トレイにメールが届いていることもありますが、不要であれば削除していただいて差し支えありません。Teamsのメール通知を停止したい場合には、下記マニュアルを参照しながら設定してください。

※1-1. メールの通知設定（P.2～3）を設定します。

メールデータの移行について

• システム移行にあたり、今後も新着メールの確認とメールの送信だけできれば良い場合に必要な作業は、M365メールの利用手順を確認していただくこと、（Thunderbirdをお使いの場合は）M365メールの設定を追加いただくことのみです。
• 学内システムで送受信したメールを2024年5月の学内システム公開終了以降も参照したい場合は、それまでに学内システムからM365 メールにメールデータを移行する必要があります。

迷惑メールフィルターについて

M365メールに移行後は、ウィルスメールやフィッシングメール等の検査と隔離処理は、これまで利用してきたSecureMXではなく、Microsoft365に備わっている検疫機能をご利用頂けます。
機能としてはSecureMXと同等で、自動的に受信メールを検査し、危険と判断されたメールは、隔離（検疫）されます。隔離（検疫）されたメールがあった場合には、その旨をお知らせする「Microsoft 365 セキュリティ: 検疫にメッセージがあります」というメールが一日一回（時間不定）届きます。そこで正規に受信すべきメールかどうか確認いただき、受信すべきメールの場合には解放（SecureMXではリリースや許可にあたる）を行います。
操作方法については（次項の）マニュアルをご確認ください。

システム変更に伴う移行マニュアル

システム変更に当たって、各位お願いしたい作業をマニュアルとしてまとめました。

「日常的にThunderbirdを利用されている方」と「日常的にStarNetメール、roundcubeを利用されている方」とで一部移行手順が異なります。

ご自身の環境にあったマニュアルをご覧いただき、順に設定をお願いいたします。よりわかりやすく画像を多用している都合上、ページ数が多くなっておりますが、順に作業することでスムーズにシステム変更に対応できるようになっておりますので、ひとまずご覧いただきながら対応をお願いいたします。

• 【M200】メールデータ移行マニュアル（for Thunderbird利用者）
• 【M202】メールデータ移行マニュアル（for StarNetメール、roundcube利用者）
• 【M197】メールフィルター操作マニュアル